先看成果與準備資料
準備一小段已確認的文字,例如服務流程、產品差異或提案重點。先指出讀者要理解的是順序、分類、比較還是因果。這篇要完成一張能放進簡報的圖解,不是自動完成整份提案。
推薦工具與選擇方式
- 主要推薦:Napkin AI ↗
適合把已整理的文字轉成流程、分類與關係圖。先有明確內容,再生成視覺,比讓工具猜測主張更容易檢查。
- 替代選擇:Canva ↗
適合從現有流程圖或簡報版型手動安排文字、連線與圖形;需要對位置與版面逐項控制時,可採這條路徑。
先依任務選一個工具試做,不必同時訂閱。功能、中文支援、額度、分享與匯出限制依地區、帳號及方案而異,請以官方當前資訊為準。
一步一步完成第一版
先把長文拆成關係
將段落縮成三至五個重點,標註誰先誰後、哪些是並列、哪些有包含關係。沒有證據的因果先不要畫成箭頭,缺少的數字不要補成比例圖。
貼入 Napkin AI 並選取文字生成視覺
建立內容後,選擇需要圖解的文字區塊,使用生成視覺功能。檢視候選版型:流程適合步驟、分類適合群組,沒有數據時避免讓圖形看起來像精確統計。
編輯文字、連線與風格
核對每個標籤與關係,刪掉 AI 產生的多餘層級。減少字數,調整字級與配色;不要讓裝飾圖示壓過真正要傳達的資訊。
輸出並放回簡報測試
依帳號支援的格式輸出圖片或其他檔案,放到實際簡報中確認文字大小、邊緣與背景。若使用 Canva,從流程或資訊圖版型開始,依同一份內容手動放置並核對連線。
可直接修改的提示詞
以下為可自行修改的內容規劃提示詞,可交給文字助理,或作為整理素材的檢查表;不代表每個推薦工具都有通用聊天輸入框。
請先幫我整理以下文字的資訊關係,不要新增事實:[原文]。指出它主要適合流程、分類、比較或關係圖中的哪一種,列出三至五個簡短標籤與連線方向。資料沒有說明的因果、數量與比例請保留待確認。這份結果將用作 Napkin AI 的圖解內容。
成果檢查與常見卡關
- 圖中的每個節點與連線是否都有原文依據?
- 箭頭是否把並列誤畫成因果,或把可選步驟畫成必做?
- 圖解縮小到實際簡報尺寸後是否仍看得清楚?
- 色彩、字體與輸出格式是否適合品牌及交付環境?
修改時一次處理一個具體問題,保留已確認的內容,再檢查前後是否一致。
大漠水澤的設計觀點
圖解是讓資訊關係被看見。先把內容整理清楚,再選視覺形式;AI 可以提出版型,但不能替你判定哪些關係為真。完成一張好讀的圖,再延伸成完整簡報。
官方工具與延伸閱讀
工具資訊查核:2026.10.17。本文為入門操作建議與假設練習,並非各方案的完整功能清單或已實測的客戶成果。
