AI 第一次上手

資料太多看不完,如何用 AI 整理重點?

用 Gemini Notebook(原 NotebookLM)整理來源,用 Perplexity 尋找研究線索,建立能回頭核對的閱讀流程。

作者:大漠水澤編輯團隊 · 發布日期:

葛飾北齋風格參考的原創概念插畫

ARTIST REFERENCE / 畫家介紹

葛飾北齋

Katsushika Hokusai

浮世繪線條與構圖

以富有節奏的線條、風景與鮮明構圖為人熟悉。本圖借用海面與航行意象,呼應從大量資訊中尋找線索與方向。

風格參考・原創概念圖,非畫家本人作品。

先看成果與準備資料

先寫下要回答的問題,再整理有權使用的文件、報告或網址。記下發布單位、日期與版本,移除不需要的個資,避免一次丟入大量不相關內容。

本篇目標是完成一份可以自行檢查與修改的初稿。先用一個小任務走完流程,再決定是否投入更多工具與預算。

推薦工具與選擇方式

先選一套能完成任務的組合。功能、介面、額度與費用依地區、帳號及方案而異;生成、進階素材或匯出可能需要付費,使用前請查看官方方案。

一步一步完成第一版

  1. 把閱讀任務縮小

    將「幫我研究市場」改為「比較三份報告對目標客群需求的看法」。問題越明確,越容易判斷摘要是否有回答到。

  2. 區分找資料與讀資料

    缺少背景資料時,用 Perplexity 尋找發布單位與原始報告;已有一組文件時,放進 Gemini Notebook,依指定來源提問。兩者可接續使用,不必重複購買工具。

  3. 要求摘要附上證據

    請工具區分來源已明說、由資料推論,以及資料未提供的內容。將結論、引用位置與待確認事項整理成表格。

  4. 抽查來源並保存筆記

    逐項打開重要引用,確認數字的年份、地區與定義。若不同報告矛盾,保留差異;不要要求 AI 把所有來源拼成看似一致的結論。

可直接修改的提示詞

將方括號替換成自己的資料,再交給工具。先閱讀回覆、補齊缺少資訊,再開始生成。

請只根據我提供的來源,回答[研究問題]。整理成「重點/支持來源與位置/限制或矛盾/待查問題」。請區分原文事實與你的推論,數字保留年份、地區及單位;找不到依據請寫資料未提供,不要補寫。

成果檢查與常見卡關

  • 重要結論是否能找到支持它的原文?
  • 數字是否屬於相同年份、地區與定義?
  • 是否漏掉與結論相反或不同的資料?
  • 分享筆記時,是否附上來源並避免揭露機密?

遇到不理想的結果,先指出一個具體問題再修改,例如「保留構圖,只縮短標題」或「保留原始數字,只整理層級」。一次改太多條件,反而不容易找出問題。

大漠水澤的設計觀點

摘要的價值是讓閱讀更有方向,而不是讓來源消失。把問題、證據與疑點一起保存,資料才能在下一次工作中被重新使用。

官方工具與延伸閱讀

工具資訊查核:2026.10.17。本文為入門操作建議,範例提示詞可依自己的資料修改;未宣稱這些假設練習是已實測的客戶成果。